6 τρόποι για να αυξήσετε την παραγωγικότητα της ομάδας ψηφιακού μάρκετινγκ

Χωρίς μια ομάδα ψηφιακού μάρκετινγκ, καμία επωνυμία δεν μπορεί να κάνει ένα βήμα στο μέλλον. Γι‘ αυτό είναι προς το συμφέρον σας να διασφαλίσετε ότι η ομάδα σας είναι αποτελεσματική και παραγωγική.

Ας ορίσουμε πρώτα τι σημαίνει στην πραγματικότητα αποτελεσματικότητα και παραγωγικότητα.

Η αποτελεσματικότητα είναι το επίπεδο απόδοσης μιας ομάδας που περιγράφει μια διαδικασία που χρησιμοποιεί τη χαμηλότερη ποσότητα εισόδου για να δημιουργήσει τη μεγαλύτερη ποσότητα εξόδου. Βασικά δείχνει πώς η ομάδα σας χρησιμοποιεί τους διαθέσιμους πόρους για να δημιουργήσει τη μέγιστη απόδοση επένδυσης (ROI).

Η παραγωγικότητα, από την άλλη πλευρά, μετρά την αποδοτικότητα της παραγωγής. Μπορείτε να το εκφράσετε ως αναλογία παραγωγής προς εισροή στη διαδικασία παραγωγής της ομάδας σας.

Όπως μπορείτε να δείτε, η αποτελεσματικότητα και η παραγωγικότητα πάνε χέρι-χέρι – και επηρεάζουν και τα δύο την κερδοφορία της επιχείρησής σας.

Ακολουθούν έξι συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα της ομάδας ψηφιακού μάρκετινγκ.

1. Καθορίστε και κοινοποιήστε τους στόχους της ομάδας

Το πρώτο σας βήμα για να κάνετε την ομάδα σας πιο παραγωγική είναι να διασφαλίσετε ότι όλα τα μέλη της ομάδας γνωρίζουν τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους σας.

Καθορίστε τους στόχους σας και οργανώστε μια συνάντηση για να τους κοινοποιήσετε σε ολόκληρη την ομάδα. Φυσικά, οι βραχυπρόθεσμοι και μακροπρόθεσμοι στόχοι σας μπορεί να αλλάξουν, επομένως πρέπει να συγκεντρώνετε την ομάδα τουλάχιστον μία φορά κάθε έξι μήνες και ιδανικά στην αρχή κάθε τριμήνου.

Αυτός ο τύπος διαφάνειας είναι απαραίτητος εάν θέλετε τα μέλη της ομάδας να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους, διατηρώντας παράλληλα τη μεγαλύτερη εικόνα κατά νου.

Η κατανόηση ευρύτερων στόχων της ομάδας είναι επίσης ένας τρόπος για να βοηθήσετε την ομάδα να δει πώς η δουλειά της συμβάλλει στην επίτευξη αυτών των στόχων. Ως αποτέλεσμα, αισθάνονται περισσότερα κίνητρα για να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους και να παραμείνουν στην κορυφή του παιχνιδιού τους.

Το να ενημερώνετε ολόκληρη την εταιρεία σας για τους επιχειρηματικούς στόχους και την προοπτική σας είναι ο καλύτερος τρόπος γραβάτα SEO και πωλήσειςσχεδιασμός ιστοσελίδων και μάρκετινγκ κ.λπ.

2. Αναθέστε διαφορετικά καθήκοντα στα μέλη της ομάδας

Η επικοινωνία είναι απαραίτητη για την παραγωγικότητα της ομάδας σας. Δώστε εργασίες σε μεμονωμένα μέλη της ομάδας με σαφείς οδηγίες και περιγράψτε τι αναμένεται από αυτά σε κάθε εργασία.

Εάν βεβαιωθείτε ότι κάθε μέλος γνωρίζει τις βασικές του ευθύνες, μπορείτε να κοιμηθείτε ήσυχοι γνωρίζοντας ότι η εργασία εκτελείται ομαλά.

Όταν ολόκληρη η ομάδα έχει σαφήνεια σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος για τι, τα μέλη της ομάδας θα αναλάβουν την ευθύνη των καθηκόντων τους και θα γνωρίζουν ότι η επίτευξη των στόχων τους θα τους αναγνωρίσει. Διατηρήστε την ομάδα σας διαφανή και βεβαιωθείτε ότι τα μέλη γνωρίζουν ο ένας τις ευθύνες του άλλου.

3. Ακούστε τα μέλη της ομάδας

Ένα άλλο ουσιαστικό σημείο για την επικοινωνία είναι η κατανόηση των αναγκών και των προτιμήσεων των υπαλλήλων σας.

Το να ακούτε τα μέλη της ομάδας σας μπορεί μόνο να σας ωφελήσει γιατί θα νιώθουν έτοιμοι να έρθουν κοντά σας όποτε έχουν κάποιες συναρπαστικές ιδέες.

Θα αισθανθούν επίσης περισσότερα κίνητρα και δύναμη να μοιραστούν τη συμβολή τους και να συνεισφέρουν στο έργο στο πάνω μέρος των δυνατοτήτων τους. Εάν αποτύχετε να κάνετε τους υπαλλήλους να αισθάνονται ότι τους ακούνε, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα επηρεάσει αρνητικά το επίπεδο κινήτρων τους. Ως αποτέλεσμα, η αποτελεσματικότητα και η παραγωγικότητά τους θα μειωθούν επίσης.

Να είστε εκεί για τα μέλη της ομάδας σας και ζητήστε τους να μοιραστούν τις ιδέες τους. Δημιουργήστε έναν χώρο που ενθαρρύνει αυτή τη συνεισφορά και τους βοηθά να συνειδητοποιήσουν ότι είναι πολύ περισσότερα από απλά γρανάζια στη μηχανή.

Ακούστε τις προτιμήσεις τους και τι είδους επικοινωνία προτιμούν να χρησιμοποιούν στη δουλειά τους. Μια ομάδα από αυτούς θα προτιμήσει SMS μέσω Wi-Fiενώ άλλοι θέλουν να συνδεθούν μέσω εφαρμογών βιντεοσύσκεψης.

Η ομάδα σας είναι η πραγματική δύναμη πίσω από τον οργανισμό σας και αν κάτι αποτύχει εκεί, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι η κερδοφορία σας θα πέσει. Οι χαρούμενοι εργαζόμενοι δημιουργούν μια κερδοφόρα επιχείρηση.

4. Εφαρμογή Κουλτούρας Υγιεινής Εργασίας

Πολλοί διευθυντές πιστεύουν ότι είναι καλό να θέτουν υψηλούς στόχους για την ομάδα και να παρατηρούν καθώς αγωνίζονται να τους επιτύχουν, θυσιάζοντας συχνά την προσωπική τους ζωή και μένοντας υπερωρίες στο γραφείο.

Αλλά οι εργαζόμενοι που δεν έχουν αρκετό χρόνο για να φροντίσουν τη διατροφή τους, την άσκηση, τις προσωπικές τους σχέσεις και τη συνολική ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής δεν είναι ευχαριστημένοι.

Σαν άποτέλεσμα, το ενεργειακό τους επίπεδο και η παραγωγικότητα θα πέφτει με αυτόν τον τύπο οργανισμού κάθε εβδομάδα.

Γι‘ αυτό είναι συνετό να εφαρμόσετε μια κουλτούρα που προωθεί εύλογα την αυτοβελτίωση και τη σκληρή δουλειά.

Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας έχουν πρόσβαση σε υγιεινά σνακ και επιλογές για μεσημεριανό γεύμα για να τους κρατήσετε ενεργητικούς και υγιείς.

Βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας σας καλλιεργούν μια υγιή την ισορροπία οικογενειακής και επαγγελματικής ζωής και να είναι ανοιχτοί στο να κάνουν τα προγράμματά τους πιο ευέλικτα για να ανταποκρίνονται σε διάφορα γεγονότα και περιστάσεις ζωής.

Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να κάνουν διαλείμματα κάθε τόσο και εκπαιδεύστε τους για αποτελεσματικές τεχνικές για την ενίσχυση της συγκέντρωσής τους. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αριθμομηχανή υπερωριών για να βεβαιωθείτε ότι δεν περνούν πολύ χρόνο στο γραφείο.

Πιστέψτε με, θα είναι ευγνώμονες για αυτό και η εκτίμησή τους θα μεταφραστεί άμεσα στην απόδοσή τους.

5. Προσφορά Ευκαιριών για Δέσμευση

Αν θέλετε η ομάδα σας συνεργάζονται ομαλά και αποτελεσματικάπρέπει να διασφαλίσετε ότι τα μέλη συνεννοούνται.

Η σχέση τους θα είναι η ραχοκοκαλιά της παραγωγικότητας της ομάδας σας και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι φιλικά μεταξύ τους.

Έτσι αποφεύγετε προβλήματα που είναι πιθανό να προκύψουν όταν τα άτομα αναγκάζονται να συνεργαστούν σε ένα έργο.

Υπάρχουν πολλές δραστηριότητες δημιουργίας ομάδας από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε το είδος της ομάδας που θέλετε να δημιουργήσετε.

Βεβαιωθείτε ότι αυτές οι δραστηριότητες είναι στο πρόγραμμά σας τακτικά, ώστε όλοι να είναι στην ίδια σελίδα και να έχουν την ευκαιρία να αναπτύξουν ουσιαστική δέσμευση με τα μέλη της ομάδας.

Συμπεριλάβετε την ομάδα σας σε όλες τις πτυχές του μάρκετινγκ σας, από SEO για επανασχεδιασμό. Αυτό θα κρατήσει το ηθικό τους ψηλά!

Εάν ένα μέρος της ομάδας σας εργάζεται εξ αποστάσεως, φροντίστε να κανονίσετε μια προσωπική συνάντηση όπου όλα τα μέλη της ομάδας γνωρίζονται μεταξύ τους σε ένα ανεπίσημο πλαίσιο τουλάχιστον μία φορά σε μερικούς μήνες.

Ρύθμιση επαγγελματικού email Και η εκχώρηση μιας ξεχωριστής διεύθυνσης email για χρήση ως email εταιρείας θα ήταν μια καλή αρχή.

6. Εξοπλίστε την ομάδα σας με τα κατάλληλα εργαλεία

Οι παραγωγικές ομάδες χρειάζονται ένα εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης ομάδας. Σύμφωνα με έρευνα της McKinsey, το 20% της εβδομάδας πάει χαμένο επειδή τα μέλη της ομάδας είναι απασχολημένα αναζητώντας πληροφορίες από συναδέλφους. Άλλο 28% χάνεται διαχείριση email.

Η διατήρηση της διαφάνειας και της αποτελεσματικότητας της ομάδας είναι ευκολότερη εάν εφαρμόσετε μια εφαρμογή διαχείρισης ομάδας που βοηθά στην εξάλειψη όλων των χειρωνακτικών εργασιών και καθυστερήσεων, καθιστώντας την επικοινωνία και τη συνεργασία πιο ομαλή. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το TrelloAsana ή Flow ως τα βασικά εργαλεία διαχείρισης.

Αλλά ακόμη περισσότερο από αυτό. Δεν είναι μόνο η συνεργασία και η ομαδικότητα. Αφορά επίσης την ανεξάρτητη εργασία.

Επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας σας να δημιουργήσουν κάτι ανεξάρτητα, θα τονώσει το κίνητρο και την παραγωγικότητά τους.

Μπορεί να είναι τόσο εύκολο όσο το στρίψιμο εικόνες σε βίντεο ή τόσο δημιουργική όσο η εύρεση α όνομα ιστολογίουή τόσο συνεπής όσο η χρήση α δημιουργική εργαλειοθήκη για να ακολουθήσουν όλα τα μέλη της ομάδας.

Text Optimizer είναι ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο για να τονώσετε τη δημιουργικότητα και να ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας σας να δημιουργήσουν και να κάνουν καταιγισμό ιδεών.

Επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας σας να μοιράζονται και να αναθέτουν εργασίες, να ενημερώνουν άλλους για την πρόοδό τους και να παρακολουθούν τα πάντα σε ένα μόνο μέρος, θα τα κάνετε πιο παραγωγικά από ποτέ.

Επιπλέον, τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να κατεβάσουν μια εφαρμογή για κινητά για αυτά τα εργαλεία για να τα κάνουν ακόμα πιο ικανοποιημένα και παραγωγικά κάθε φορά που εμφανίζεται μια δημιουργική ιδέα.

Η ομάδα ψηφιακού μάρκετινγκ είναι η ραχοκοκαλιά της επιχείρησής σας. Εάν δεν αποδίδει καλά, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η κερδοφορία σας θα υποφέρει. Εφαρμόστε αυτές τις επτά συμβουλές και θα δημιουργήσετε μια απίστευτα αποτελεσματική και παραγωγική ομάδα που θα ανεβάσει τις στρατηγικές μάρκετινγκ σας στο επόμενο επίπεδο.